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Library FAQs

欢迎浏览MHS图书馆常见问题解答网页! 单击右边目录中的任何类别，可以直接导航到该部分.

General Information

图书馆什么时候重新对公众开放?

从2021年9月7日开始，MHS图书馆将对公众开放，供现场研究访问. 在Covid-19大流行期间保护研究人员和工作人员的健康, 卫生署图书馆已实施下列临时政策:

  • 图书馆开放时间为周一至周五上午10时至下午4时45分. 
  • 研究将仅由预约. 
  • 预约要求必须在前一周的星期四下午2点前提出.
  • 在到达MHS之前，研究人员必须提供证据，证明他们已经接受了FDA批准的Covid-19疫苗接种
  • 在所有公共场所，必须戴上合适的口罩遮住口鼻

Please visit our 预约申请表 选择您喜欢的访问日期.   

MHS图书馆致力于为所有研究人员提供访问我们的收藏，并将继续提供扩展的参考和复制服务. 我们鼓励不能在这个时候访问MHS的研究人员探索我们的 virtual reference options and 复制服务 以获取更多利记APP官网手机版所有研究人员目前可用资源的信息.

 

谁可以使用MHS图书馆?

卫生部图书馆对公众免费开放. 欢迎各界人士前来使用我们的资源, however, 任何人希望进入图书馆必须完成我们的注册程序.

我需要做什么才能使用图书馆?

任何想使用图书馆的人都必须通过我们的注册程序. 首先，在我们的在线注册和请求系统中创建一个个人帐户， Portal1791. 所有首次参观图书馆的人士，必须坐下来拍照(只供内部使用)，并出示有效证件, 政府发行的带照片的身份证, 比如驾照或护照. 一旦注册完成, 图书馆的一位工作人员会给初次访客简短的介绍.

注册过程需要多长时间?

你第一次去图书馆的时候, 安排20-40人完成注册和图书馆培训. 如果你在到达MHS之前创建了一个Portal1791账户, 与需要在现场创建Portal1791帐户相比，该过程将花费更少的时间(接近20分钟).  

我需要预约吗?

Maybe. 当图书馆重新开放时，与Covid-19大流行相关的规定和内部程序可能导致只能通过预约进入图书馆. 如有进一步问题，请利记手机官网图书馆工作人员，并在我们即将重新开放时监控我们的网站更新.

我可以带什么进图书馆?

访问图书馆的研究人员可以携带任何个人电子产品和相关电源线, 比如笔记本电脑和平板电脑, mobile phones, and cameras. 所有手提箱必须与其他个人物品放在指定的储物柜中.

外衣类外套, scarves, 毛衣可以穿进阅览室，但是, once removed, 必须放在储物柜里还是挂在衣帽间里. 宽松的衣物不可搭在阅览室的椅子上或桌子上.

有关更详细的信息，请参阅标题为 What to Bring.

我可以在阅览室做笔记吗?

Yes! MHS提供笔记纸，有线条的和没有线条的，供研究人员使用，还有书写用的铅笔. 外面，纸和水笔不准进入图书馆.

如果研究人员需要使用写在纸上的个人笔记, 读者服务人员将复制多达20页到mhs批准的纸张上，以供图书馆使用.

所有的笔记纸在你离开阅览室之前都会被图书馆工作人员检查.

我正在做一个小组项目. 可以让整个组的人都来查看利记手机官网项吗?

我们的阅览室程序要求所有研究人员在阅览室的单独桌子上工作.  由参考图书管理员决定, 可作出特别安排以容纳研究小组(i.e.(两人或两人以上的小组)必须一起工作来完成一个项目. 如果你想安排集体约会，请浏览我们的 组研究政策 或利记手机官网参考图书管理员 library@gurgaonpropertysale.com. 请注意45美元.每小时00元的设置和监督费用.

我想要查看的利记手机官网存储在异地. 获取异地材料需要多长时间?**

**请注意，由于大流行关闭，场外储存设施目前已关闭，因此在另行通知之前，所有场外收集都不可用.

我们通常要求在工厂外存储的材料至少提前两个工作日通知. 研究人员从外地索取超过六项物品时，应提供额外的事先通知. 这是为了确保我们能够在您来访之前及时从仓库和现场召回物品.

考虑到与Covid-19大流行相关的健康和安全预防措施以及处理后对藏品进行隔离的必要考虑，当我们返回大楼时，这一时间可能会改变. 请与图书馆利记手机官网，利记APP官网手机版非现场收集和其他信息的问题.

Portal1791

What is Portal1791?

Portal1791 是马萨诸塞州历史协会的在线申请系统吗. Portal1791 enables researchers to request items directly from the MHS online catalog ABIGAIL and the MHS collection guides; to order reproduction services through a personalized online account; and to track the history of requests and orders.

为什么我需要一个用户名和密码?

通过设置一个个性化的网络帐户，用户名和密码, Portal1791允许研究人员要求材料, order reproductions, 并跟踪请求和订单的历史记录. 您的用户名和密码允许MHS给您安全访问有关您的请求的信息.

如何创建Portal1791帐户?

首先点击“新入门1791”下面的链接?” on the login page. 阅读第一次用户注册策略，点击“创建新帐户”继续. 填写新用户注册表单，确保完成所有必需的字段. 当你去MHS图书馆的时候, 你将被要求出示有效证件, 由政府签发的带照片的身份证，并由读者服务人员拍照.

我的帐户会活跃多久?

您的帐户已活跃一年. 如果您在过去的365天内没有更新您的帐户, 您将被要求在下次登录您的帐户时更新您的信息. 一旦你登录了, 您可以随时通过点击“首选项”，然后点击“更改用户信息”或“更改密码”来更改或更新您的帐户信息.”

如果我忘记了密码怎么办?

如果你忘记了密码，点击“忘记密码”?的链接.  电子邮件将发送到您创建帐户时提供的地址. 按照邮件中的链接重置你的密码.

如果我使用公共工作站，安全性会有问题吗?

Yes. Web浏览器缓存信息并在本地工作站上创建一个历史文件. 这允许工作站的后续用户以您的名字访问系统，使用浏览器的Back按钮从缓存中收回页面, 或者通过在浏览器的历史文件中找到一个包含您的个人信息的页面. 

如果您在公共工作站上登录Portal1791, 请记住，当您完成后，请按菜单左上角的“注销”. 从文件历史中删除那些包含您的个人信息的页面. 然后退出web浏览器，以防止后退按钮访问您正在使用的页面.

我应该使用什么浏览器呢?

你需要一个可以处理表单的浏览器, tables, 最好是层叠样式表(CSS). MHS推荐使用Mozilla Firefox、谷歌Chrome或苹果Safari的当前版本.

为什么Portal1791超时了?

1791传送门在30分钟不活动后被设置为超时. 由于必须同时设置用户限制以确保系统性能达到可接受的水平，因此有必要设置超时.

如果我有问题或问题应该利记手机官网谁?

如果你有任何利记APP官网手机版Portal1791的问题，请发电子邮件 library@gurgaonpropertysale.com  或致电咨询人员(617)646-0532.

Search Tools

What is ABIGAIL?

ABIGAIL 是协会的在线图书馆目录吗. ABIGAIL提供了该协会大多数手稿收藏的书目访问, printed, and visual materials.  在不久的将来，它将提供访问其整个收藏的权限，包括工件. 欲了解更多信息，请浏览我们的网页 ABIGAIL.

我如何使用ABIGAIL来索取资料?

要通过ABIGAIL请求材料，请在目录中搜索您想要查看的项目. 一旦您打开了一个目录记录, 点击靠近呼叫号码的红色“放置请求”按钮来请求物品. 此操作将提示您登录Portal1791帐户.  然后，请求表单将自动填充所需的项目信息. 在“特殊要求/问题”中?字段，输入与您的请求有关的任何问题. 然后，您可以选择安排您的检索或者通过选择“保留我的审查”选项在您的审查列表中保留所需的项目.

为什么我不能通过ABIGAIL申请一些项目?

ABIGAIL中的一些项目有一个“放置请求”按钮，但它不起作用. 这是因为有一个收集指南，您可以通过它提出请求. In these instances, 目录记录包含到收集指南的链接(在“电子资源”标题旁边). 点击链接提交您的请求.

有时候，ABIGAIL记录根本就没有按钮. 这是因为系统中的一个小故障. 尝试关闭目录，然后返回再次尝试您的搜索，问题应该会自行纠正.

什么是收集指南?

Collection guides 叙述是对背景的描述吗, arrangement, 及稿件内容, photograph, and other collections.

如何使用收集指南索取资料?

根据收集指南提出要求, 点击ABIGAIL记录上的收集指南链接或使用收集指南搜索工具找到您想要查看的收集. 然后点击右边横幅顶部的红色“Request Items”按钮. 向下滚动到标题“收集的详细描述”，然后单击标题右侧的“展开所有”链接，在收集指南中的每个框或卷旁边显示请求复选框. 继续滚动指南，并为您希望查看的项目选择复选框.

提交请求, 点击页面右下角的红色“Continue”按钮. 在弹出的弹出框中，您可以安排您想要查看材料的日期(i.e., 单击“日程检索”按钮)，或者通过单击“保存到以后”按钮，在您的评审列表中保留所需的项目.  一旦你选择了一个动作，点击“提交请求”.“提交”操作将提示您登录到您的Portal1791帐户.

我可以要求多个项目，每个收集指南?

Yes. 从收集指南中选择最多25个项目. 每个盒子/卷是一个单独的项目，并计算在你的限制25项.

Item Requests

如何申请在MHS查阅资料?

希望在图书馆查阅资料的人, 或要求复制, 要在哪里建立一个用户帐户 Portal1791. 然后，你可以使用在线目录， ABIGAIL, or the 网上收集指南，开始发起请求.

我能提出多少请求有限制吗?

您可以使用Portal1791发出最多25个请求，并保存无限数量的请求以供以后查看. 一旦您安排了一个检索，请求就会变成活动的. 稍后复查和复制订单的请求不计入您的限额.

我想查看一个请求，我已经完成了之前的访问. 如何重新提交旧的请求?

重新提交请求, 只需点击“完成的请求”下的“请求”在你的Portal1791帐户. 单击要再次查看的项目的请求编号. Click “Clone Request”; update the information on the request form as needed (e.g., any special concerns pertaining to the request); use the calendar button to indicate the date of your visit; and click on “Submit Request.”

我的请求在Portal1791中保存多久?

您在Portal1791的所有请求都将永久保存，无论请求的状态如何.

什么是Portal1791中的Review Requests队列?

当您通过在ABIGAIL中选择“保留我的评论”或在收集指南中选择“保存稍后”来提交项目时, 您将这些项目保存到Portal 1791中的Review Requests队列中. 如果您愿意，此队列保存可以稍后查看并提交检索的项. 对于您可以保存多少项到Review Requests队列没有限制.

Reproduction Requests

MHS是否提供收藏资料的复制品?

Yes. MHS提供三种选择，以取得本署藏品的复本:参考复本(pdf或影印本), 可发布TIFF图像, or photo prints. 详情请参阅我们的 Reproduction Services page.

我如何订购复制品?

所有复制要求应通过 Portal1791. Use ABIGAIL, the collection guides, or online resources 找到你想从中购买复制品的项目或利记手机官网，并按照系统提示提交复制品/使用权限请求. 您必须为每个项目或收集记录提交单独的复制/使用权限请求.

复制的成本是多少?

价格取决于要求的复制类型, 被成像材料的类型, method, 交货速度. 有关价格的详细信息，请浏览我们的网站 Reproduction Services page.

我在阅览室里看了一件东西，现在想要复制品. What next?

如果你在阅览室工作，并且知道你将要求从你正在工作的收藏的副本, 请向阅览室服务员索取纸条，以标记收集的有关资料.

每天最多20页的活页资料，可要求当日复印，费用为$.75 per page. 请向阅览室服务员索取影印申请表，在表格上注明要影印的资料.

所有PDF文件的请求, 高分辨率TIFF文件, 照片必须通过1791号门户进行. Within Portal1791, 打开您对项目或利记手机官网的原始请求，并选择“克隆以复制”选项. 复制/使用权限表格会自动填写收集信息，并会提示您添加有关复制请求的其他信息. 请尽可能具体.

我需要预先付款吗?

Yes. MHS要求所有的复制请求在文件交付之前支付. However, 在工作完成之前，您将有机会审查和批准您的发票. 一旦您批准了您的订单条款，您可以在任何时间付款. 一旦支付了发票，MHS只会在最终费用变化超过10美元时调整它.由于不可预见的情况. 如果订单的最终成本变化超过10美元.发票批准和付款后，我们将以电子邮件通知您.

收到复制品需要多长时间?

参考复制通常需要2-4周*从订单批准到订单完成. 高分辨率图像和照片打印通常需要4-6周*从订单批准到订单完成. 一旦订单已完成，发票已全部支付, 文件将在两个工作日内上传到您的Portal1791. 如果安排加急交货，将按约定交货.**

*由于Covid-19关闭, 接收参考副本和高分辨率副本所需的时间可能会延长. 由于工作人员在关闭期间无法处理复制要求, 工作人员正在尽可能有效地处理积压的请求.

**也由于关闭，急件服务已暂停. 所有图像和复制请求将被处理为“常规”请求. 处理请求的时间长短是否是一个决定因素, 请电邮至复制协调员(reproductions@gurgaonpropertysale.com)，在提出要求之前讨论细节.

我需要许可引用/引用材料或使用图像吗?

Yes. In most cases, 卫生部要求，引用/引用未发表的手稿材料，以及在向公众开放的作品中使用卫生部材料的图像，必须获得许可.

Categories exempt from the formal use permission process include reference/personal use; academic assignments (other than theses/dissertations); lectures, presentations, and classroom use; use of images from the MHS website on blogs/websites and social media platforms; and approved press requests (contact the Director of Communications).

在所有情况下，“马萨诸塞历史协会的收集”信用额度应用于图像或图像出现的地方. 欲了解更多信息，请参阅我们的 Use Permission page.