苏珊·马丁，高级处理档案管理员
马萨诸塞州历史学会以其殖民风格而闻名, 革命战争, 早期的总统, 和内战时期的收藏品. 但你知道我们收集到今天吗?
的 MHS’s modern collections (dating from the late 20th 和 early 21st centuries) are usually larger—sometimes much larger—than older collections. 例如， 马萨诸塞州奥杜邦协会记录 记录箱121个，文档箱11个，超大箱5个. 的记录 马萨诸塞州公民自由联盟 要装近100箱以上. 由于这两家机构仍在运作，我们期待未来的存款. 一个只有3.5人的永久处理团队, 你可以想象，掌握我们所获得的所有材料是多么困难.
为了处理大量的现代收藏品, 减少积压, 并使研究人员能够更快地获得论文, MHS档案管理员一直有选择地实施“更多产品，更少过程(MPLP)方法. MPLP可以追溯到Mark A. 格林和丹尼斯·迈斯纳发表于 美国档案保管员 in 2005. Greene和Meissner提倡尽可能减少处理，以便更快地访问更多的收藏.
传统的加工非常耗时. 它通常包括按时间顺序排列单张纸, 拆卸金属紧固件, 替换文件夹, 重新确认文件夹, 其他任务旨在帮助研究人员找到他们正在寻找的东西，并长期保存论文. 然而, 太多的藏品最终被搁置在仓库里，因为我们根本没有时间或人手来处理这些藏品.
根据格林和迈斯纳的说法, 如果利记手机官网以良好的状态到达存储库，并且组织得相当好, 档案保管员应该能够在很短的时间内提供它. 例如，以这一箱文件为例，这些文件是经过精心安排和识别的.
一些标签已经脱落, 有些文件夹塞得太多了, 相关资料分离，顺序混乱, 但只需最少的工作, 这些收藏品可以在几天内交给研究人员, 而不是几周, 个月, 甚至是几年. 我们可以保留原来的文件夹，移动其中的一些，创建一个文件夹列表，瞧!
我非常高兴地强调一些收藏，这些收藏是MHS积压了一段时间的一部分, 但现在多亏了MPLP才得以实现. 这些包括 美国人民主行动，马萨诸塞州分会记录 (acquired in 1976); the 新英格兰泛美协会的记录 (acquired in 2000); 和 the 本和简·汤普森法纳尔霍尔市场记录 (分别于2003年和2005年收购). 我们还将MPLP原则应用于新获得的利记手机官网，因此它们根本不会添加到积压中, 比如 Ticknor Society记录 (今年早些时候收购).
在档案中使用MPLP存在一些合理的担忧. 第一个, 现代记录通常包含个人身份信息(PII)。, 比如社会安全号码, 以及其他利记APP官网手机版活着的人的私人数据. Archivists are bound by law 和 professional ethics to p腐烂ect individuals who may be harmed by information in our collections. 无论处理级别如何，我们都会从所有利记手机官网中删除或编辑PII.
第二个, 而生锈的订书钉、回形针和酸性的剪报会损坏纸张, 长期保存最重要的干预措施是温度和湿度的控制. 在凉爽和干燥的条件下, 可以稳定利记手机官网并防止其进一步恶化, 即使在不太理想的环境中.
最后, MPLP最适合组织记录, 但收集个人或家庭文件就不那么好了, 尤其是那些像这样来找我们的!
MHS的档案保管员正在尝试各种方法，并进行时间试验, 这些技术将继续被评估. 处理方法的范围从最小到全面, 每个收藏都有不同的需求. “更多产品”, “少流程”的方法不仅为我们赢得了时间, 以便以后必要时可以返回到利记手机官网, 同时也让我们能够为我们的研究人员提供尽可能多的材料.
