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为志愿转录员提供完整的转录指南和提示

本页包括帮助创建转录的志愿者的一般指导方针以及针对当前项目的提示和示例.

笔迹风格差别很大. 花点时间去熟悉别人的笔迹. 当你花更多的时间在项目上时，它会变得更容易.

转录入门

请帮助我们创建转录与搜索友好的文本.

  • 抄写原拼写, 标点符号, 资本化, 特殊字符, 词序, 和页码完全一致. 不纠正拼写、标点或语法. 不要展开缩写.
    此规则的例外情况:
    • 当字母“s”由类似小写字母“f”的字符(称为长“s”)表示时，, 把它写成规则的" s ".
    • 如果一个单词在两行之间被分割，转录未分割的单词.
    • 将“ye”或“y”转录为“the”.
    • Transcribe foreign currency symbols (£) as words; for example, Pound. 保留美元符号作为符号，例如“$”。.
    • 一些18世纪的文字在辅音上加一条线来表示双字母, such as a line over the “m” in the word “common”; transcribe those words with the double letters spelled out: “common”.
    • 如果单词或短语有下划线, 没有必要注意下划线, 只要输入单词.
  • 在段落中开始新行，但不指示换行、缩进或其他空格.
  • 如果你不确定一个单词或名字, 输入您的最佳猜测，然后在方括号内加上问号:[福斯特?如果有些东西难以辨认，请使用:[难以辨认].
  • 使用[分页符]在具有多个可见页面的图像中指示一个页面的结束.
  • 注意空白页或内容，如随机标记, 图纸, 或方括号内的计算:[空白页][随机数]
  • 注意在方括号内以不同的方向书写(颠倒或垂直). 后注意, 根据需要旋转图像并继续转录:[在页面上以不同的方向继续书写]
  • 将插入或删除/划掉的文本抄写在方括号内[插入的:昨天的][删除的:你这个无赖]如果你不能阅读删除的文本, 使用[已删除:难以辨认]
  • 如果单词或短语有下划线, 没有必要注意下划线, 只要输入单词.

连字符，破折号和&号，天哪!

  • 用于将两个文本组成部分连接成一个单词的连字符应在转录时不应有任何额外的空格(例如.g.“反对奴隶制”).
  • 当一个单词被分成几行时(这种类型的单词可能有也可能没有连字符), 请抄写完整的单词，不要换行或连字符. 例如，如果单词被分成两行:" res- solutions "那么转录应该是" resolutions "
  • 破折号有时用作句号，有时用作破折号. 将所有破折号转录为两个连字符. 请在两个连字符前加一个空格，在两个连字符后加一个空格. (E.g., “Commodore Hood Saild this morning in the Romney for England -- I went to Church”; “The Highest Tide I ever Saw -- it has done great Damages”.)
  • “&是转录“&”符号的标准方式. 如果你看到"&或“+”，将其转录为“&”.
  • “&“或”&C”:转录为“等等”.”
  • 将地址抄写为信件正文中的正常文本. 如果地址写在不同的方向, 使用图像查看器中的旋转按钮来旋转页面，并从该视角完成注释和转录.
  • 不要抄写注解或编辑标记，如果它们不是在作者的手中.   

针对特定项目的建议

常用符号列表, 笔迹怪癖, 其他的技巧是为以下项目创建的:

鲁曼·博伊登传教士日记

约翰·罗日记

莎拉·古尔·普特南日记

如果你还有问题

有时手稿很难破译. 下面是出现问题时的一些选择: